En quoi consiste l'externalisation ?
Les enjeux de la gestion paie
Il existe des enjeux fondamentaux dans la production de la paie en interne, car caché derrière le bulletin de salaire il y a tout un processus de déclaration et de suivi social des salariés.
- Déclaration d'embauche
- Affiliation aux organismes sociaux
- Paiement des charges sociales
- Ouverture des droits sociaux retraite, santé et prévoyance
- Assurance chômage
- Prélèvement à la source de l'impôt
Produire sa paie en interne implique par conséquent plusieurs contraintes
Les ressources
Nécessité de s'entourer de personnel qualifié en matière de gestion sociale et droit du travail.
La production de la paie en interne mobilise donc des ressources qui ne participent pas à la création de valeur ajoutée.
Le risque
La non-conformité de la paie peut induire des conséquences financières lors de contrôle par l’URSSAF. La connaissance du droit social et des règles légales de pratiques de la paie est donc un impératif.
le coût
Produire la paie en interne nécessite du personnel spécialisé dont il faut assurer la formation continue. Il faut assurer la veille légale afin d’établir des paies conformes à la réglementation et s’équiper d’un logiciel dédié à la gestion paie et maintenir l'outil à jour.
L'externalisation comme solution aux contraintes
Qu'est-ce que l'externalisation ?
L’externalisation consiste à confier la gestion totale ou partielle de la paie à un cabinet spécialisé qui assurera le traitement des bulletins de salaires et les déclarations aux organismes sociaux.
Vous n’avez ainsi plus à vous préoccuper de trouver les ressources humaines et techniques nécessaires à la gestion de la paie. Cette délégation permet le transfert des contraintes vers un cabinet spécialisé dont c’est le métier.
Faire le choix de l’externalisation c’est se libérer des contraintes et risques inhérents à la gestion de la paie. Cette délégation permet à la société qui externalise de se recentrer sur son cœur de métier, votre priorité.
Comment cela fonctionne ?
Externaliser consiste à transférer tout ou partie du processus de paie et de gestion sociale de l'entreprise
Création du dossier
Création de votre dossier en intégrant l'ensemble des particularités légales et conventionnelles liées à votre secteur d'activité.
Communication des variables
Vous nous transmettez chaque mois les variables de paie liées à l'activité et aux absences de votre personnel
Calcul des bulletins et DSN
Nous procédons à un contrôle des variables de paie puis établissons les bulletins de salaire ainsi que les déclarations sociales
Transmission
A la fin du cycle de paie nous vous adressons les bulletins ainsi que les éditions mensuelles de paie
Externaliser la paie ? Vous avez tout à y gagner
En nous confiant votre paie, vous vous assurez d’une paie conforme, sécurisée et en toute simplicité. Des experts métiers consacrés à votre structure s’occupent du traitement de vos paies et de vos déclarations sociales pour vous faire gagner du temps et de l’efficacité, et vous accompagnent avec leur expertise.
Sécurité & Sérénité
Vous avez la garantie que vos paies sont conformes à la réglementation. Nous traitons 800 conventions collectives.
Maîtrise des coûts
Pas d'acquisition de logiciel, ni d’embauche d’un gestionnaire de paie. Vous ne payez que les services dont vous avez besoin grâce à une tarification unique par bulletin
Recentrer vos ressources internes
Externaliser c’est recentrer vos ressources internes vers votre cœur de métier et donc le développement de votre organisation
Gain de temps
Fini les tâches chronophages et complexes et qui sont sans valeur ajoutée pour votre activité
Faire le choix de l’externalisation de la paie, c’est se libérer totalement des contraintes liées à la gestion de la paie de sa société et choisir de se concentrer sur son cœur de métier. En vous affranchissant des contraintes inhérentes à cette activité chronophage sur le plan administratif, piégeuse sur le plan législatif, potentiellement périlleuse en termes de RH, vous avez l’esprit libre pour vous concentrer sur le développement de votre business.